隐私声明

本隐私声明描述了Paychex及其子公司和关联公司如何传输,使用,共享和保护业务,财务和个人彩易网。本声明适用于在本网站和移动应用程序(“网站”)上提供,传输或提交的所有彩易网。该通知可在本网站的主页上以及每个可能要求提供个人身份彩易网的登录页面上找到。

您的隐私以及所提供彩易网的隐私对我们很重要。我们会采取合理的措施保护客户或客户员工提供的数据,以防止丢失,滥用,未经授权的访问,披露,更改和不当破坏。除本文另有规定外,我们不授予访问有关您的个人彩易网的权限。我们不会出于任何第三方的营销目的而与任何第三方共享或出售提供或传输到我们网站的个人彩易网。

有时,我们会为您提供其他网站的链接。我们鼓励用户离开他们的网站时要注意,并阅读有关个人身份彩易网的隐私声明。

彩易网与使用

提供或传输什么彩易网

我们将客户或客户员工提供给Paychex的彩易网限制为管理和改进站点,向客户提供我们的产品和服务(“服务”)以及满足任何法律和法规要求所需的彩易网。

我们可能要求客户或客户员工提供的个人彩易网类别包括:

  • 联系彩易网,以便我们与您交流
  • 提供服务的雇主彩易网,包括财务和银行帐户彩易网
  • 提供服务的员工彩易网,包括社会保险号,出生日期,财务,银行帐户,地理位置数据,医疗和受益人彩易网
  • 信用卡,借记卡或现金/支付卡彩易网(如果用于计费)
  • 有关您的信誉或信用记录的信用或债务记录,并有适当的披露
  • 就业历史和申请彩易网,可用于通过我们的招聘模块确定职位空缺的资格

如何提交和/或传输个人彩易网

我们不需要您提供任何个人彩易网即可对本网站进行一般访问。但是,要访问或使用本网站上的某些彩易网,功能或服务,可能需要您提供个人彩易网。个人彩易网主要是提交和/或传输的:

  • 当您使用服务时,我们会从您那里获得提供服务所需的彩易网
  • 根据您在网站上向我们提供的申请,表格和其他彩易网
  • 当您建立帐户或在雇主的指导下为您建立帐户时,即可获得服务
  • 根据调查回复和/或现场注册
  • 如果您向我们提供意见或建议,请索取有关我们服务的彩易网,或通过电话,电子邮件或其他通讯方式联系我们的客户服务部门
  • 来自消费者和商业报告机构的有关您的信誉或信用记录的彩易网
  • 由第三方验证提供给我们的彩易网
  • 根据您可能通过社交媒体提供的彩易网。有关安全有效地参与我们的社交媒体社区的彩易网,请参阅我们的社交媒体指南

如何使用个人彩易网

我们使用网站上提供的彩易网来执行您请求的服务。我们限制了我们需要提交和传输的个人客户彩易网:

  • 促进客户要求的服务,交易,投资,分配和收益
  • 为客户提供优质服务
  • 符合法律,报告和法规要求
  • 管理和改善我们的网站
  • 检测欺诈或盗窃,以保护我们的业务和客户彩易网
  • 与您联系以获取有关服务,新服务或产品或即将发生的事件的彩易网
  • 促进申请人跟踪和招聘

生物识别–收集,传输,保留和销毁

就本政策而言,“生物计量学”可能包括个人的生理特征,可以将其单独使用或彼此结合使用,或与其他识别数据结合使用以建立个人身份。生物识别的示例包括但不限于虹膜,视网膜,指纹,面部,手,手掌,静脉图案和语音记录的图像,从这些图像中可以识别出标识符模板,例如面部指纹,细节图样或声纹,可以提取。

此外,使用Paychex计时设备的Paychex客户的员工可能会在计时过程中提供虹膜,手指或面部扫描,该技术会将其转换为数学,加密算法或模板。这些模板有时称为“生物计量学”。出于本政策的目的,Paychex在“生物特征”一词中广泛包含了在计时过程中创建的模板,即使在不需要这样做的地方,Paychex仍遵守与使用生物特征有关的所有法律。有关生物识别的一些细节:

生物特征收集

  • 雇主使用Paychex的计时技术从员工那里收集生物识别彩易网。
  • 一些法律要求雇主向员工提供有关在计时中使用生物识别技术的通知,并获得员工的同意。
  • Paychex计时设备具有“通知和同意”屏幕,雇主可在注册过程中使用它来发出通知并获得同意,或者雇主可以选择通过其他方式获得雇员的同意。较新的Paychex计时设备需要使用Paychex通知和同意屏幕。
  • 如果客户的员工使用生物识别技术记录时间,Paychex将假定上述通知中的一项或多项,并在客户的工作地点遵循同意流程。
  • 注意:某些应用程序允许使用智能手机设备,并且设备本身会收集生物特征以访问该应用程序。同意过程是智能手机的一部分,由用户/员工控制。使用智能手机设备时,可以将地理位置彩易网提供给雇主,以确保雇员位于其适当的工作地点。

生物识别传输和存储

  • 在用人单位的工作地点进行收集之后,结果模板将存储在计时设备中,也将被传输以存储在由客户,Paychex或第三方网络托管服务托管的数据库中。
  • Paychex要求采取合理的措施将生物识别彩易网传输到任何由Paychex托管或第三方数据库上的存储。
  • Paychex为生物识别技术提供安全的传输和存储,该技术使用Paychex行业内的合理护理标准,并且与其他机密和敏感彩易网的传输和存储方式相同。
  • Paychex不会出售,租赁,交易或以其他方式从生物识别技术中获利。
  • 启用地理定位服务后,Paychex会从设备收集纬度和经度坐标,这是计时过程的一部分。

生物特征破坏

  • 生物特征模板是客户/雇主的财产,并且仍然是客户/雇主的财产,当不再需要生物特征模板或在雇主与雇员最后一次接触后(1)年(以先到者为准)起,生物特征模板将被销毁。
  • 当客户指示其销毁生物识别模板时,Paychex将立即遵守该要求。
  • Paychex将在Paychex与客户进行最后一次互动之后的一段合理时间内,破坏未能销毁此类数据的先前或不活跃客户的生物识别模板。

如何使用汇总的非个人彩易网

我们可能会收集有关本网站用户和我们的服务的一般非个人统计彩易网,以确定有关使用本网站的彩易网以及有关我们客户的一般彩易网。我们也可能将这些彩易网分组以提供一般的汇总数据,例如Paychex小型企业工作指数或SurePayroll小型企业记分卡。汇总数据不会亲自识别该网站的任何客户或访客。

Cookies的使用方式

“ cookie”是我们在您访问本网站时可能会向您的浏览器提供的一条数据。 Cookie中存储的彩易网用于方便用户,例如减少重复消息,跟踪帮助工具版本以及保留用户显示首选项。如果用户拒绝该cookie,他们将能够浏览本网站,但将无法使用我们的在线应用程序。

Paychex may use third-party service providers to use cookies, web beacons, and similar technologies to collect, transmit, or receive information from our website and elsewhere on the internet and use that information to provide measurement services and target ads. You can opt-out of this information tracking using a web browser that supports Do Not Track functionality, or by manually opting out via sites like the Digital Advertising Alliance Consumer Choice Page. (http://www.aboutads.info/choices)

13岁以下的儿童

本网站不适用于13岁以下的儿童。我们不会有意收集和/或传送13岁以下儿童的个人彩易网。报名参加福利所需的所有相关数据通常由员工/监护人提供,并按照本声明的指示保持安全。

您在加利福尼亚的隐私权

根据1798年《加利福尼亚民法典》,具有牢固商业关系的加利福尼亚州居民可以请求有关与第三方共享个人彩易网的彩易网,以用于第三方的直接营销目的。如果您是加利福尼亚州居民,并想了解更多彩易网,请联系您的服务提供商。

可以共享彩易网的各方

共享彩易网以促进所需的服务,以便正确有效地处理与您的帐户有关的职责。我们可能会与以下人员共享彩易网:

  • 政府机构满足法律,报告和监管要求
  • 律师,会计师和审计师
  • 信用报告机构代表客户提供供应商参考
  • 我们的员工,关联公司,子公司,代理商和第三方服务供应商将执行与您的帐户相关的服务,提供其他服务,进行分析以确定是否有资格接收将来的服务或收取应付款。
  • 银行和经纪公司完成工资单处理和证券交易
  • 征信机构和类似组织,执法机构或政府官员。如果法律要求我们或者在我们的商业判断中,为遵守法律程序,在欺诈调查,审计或审查中合理地需要进行此类披露,我们保留发布彩易网的权利。

如何访问和更正您的彩易网

确保您的彩易网准确和最新非常重要。您可以通过联系客户服务代表来查看或更正您的帐户彩易网。如果您在站点上拥有一个帐户,则可以从PC或无线设备登录到站点并使用在线工具后,对帐户彩易网进行更改。请注意,某些彩易网更改可能由您的雇主完成或必须通过您的雇主完成。

安全中心

有关我们致力于保护客户彩易网的安全性和完整性的承诺的彩易网,请访问安全中心。

本隐私声明的变更

由于法律上的变化,技术或我们的隐私惯例的变化或本声明之前未披露的客户彩易网的新用途,本声明可能会不时进行修订。修改将在发布后生效,并且您继续使用本网站将表示您接受这些更改。请定期参阅本声明。

如果您对此隐私声明有任何意见,疑虑或疑问,请联系您的服务提供商。

上次更新时间:2019年11月15日