雇主将需要根据适用的联邦,州和地方法律,法规以及与重新开放相关的行政命令,审查其合规义务。雇主还应考虑制定书面的健康和安全协议,某些州和/或当地法律可能会要求这些协议,然后才能将工人遣返工作场所。

失业救济金困境加剧

雇主可能会向目前获得更多失业保险(UI)福利的雇员提供报价,因为根据CARES法案,他们在2020年7月31日之前每周可获得600美元的额外补助。

雇主可能会怀疑他们是否能够为自己的业务配备人员,因为员工可能会拒绝工作机会,而是倾向于暂时保留增强的UI福利。收到PPP贷款的雇主担心,拒绝提供工作机会可能会使他们的工作重返工作岗位,使他们的劳动力恢复到休耕前的水平,从而使他们无法充分利用其贷款减免机会的能力。让我们依次讨论这两个问题。

场景1:尽管获得了类似的工作机会,但员工仍能获得UI收益

尽管有一些原因使员工能够拒绝工作邀请并继续有资格在各个州享受UI福利,但是个人偏爱获得增强的UI福利并不是其中之一。为了继续获得UI福利的资格,个人必须每周证明除其他事项外,他们有工作能力并且没有收到“合适”工作的工作机会。

在UI福利证书中故意做出虚假陈述可能构成民事或刑事欺诈。因此,拒绝工作的雇员必须如实,准确地做出回应,否则将面临严重后果。许多州和联邦政府已承诺解决预期的欺诈案件。

方案2:受保护的理由拒绝工作的员工有资格获得UI福利

个人仅希望获得增强的UI福利并不是拒绝工作的受保护的理由。以下是员工拒绝雇主的工作机会并允许个人继续有资格获得UI福利的原因的示例:

就业必须合适

如果工作不适合,则员工可能会拒绝工作机会并继续获得UI福利的资格。是什么让一个月前被休假的人不适合今天的工作?首先,如果雇主没有采取合理的措施来促进安全的工作场所或让员工知道这些步骤,那么工作可能就不合适。员工享有在安全环境中工作的受保护权利。

尽管员工对在工作场所签订COVID-19的不合理恐惧可能不足以拒绝工作机会并继续有资格获得UI福利,但员工对其安全性应有合理的关注。如果拒绝该提议的个人处于与COVID-19签订合同且雇主未能减轻风险的重病高危人群中,则州失业机构将更有可能找到受保护的原因。雇主应在召回工人之前考虑制定安全计划,在书面工作提议之前或与之一起,召集经过深思熟虑,记录并与员工进行沟通的工人。

建立并记录健康和安全协议

确保您的健康和安全计划考虑到任何联邦,州或地方的要求和/或准则,例如由职业安全与健康管理局(OSHA)和疾病控制中心(CDC)制定的要求和准则。您的计划应适合您的特定工作场所和行业,并提供一种方法来考虑针对需要或根据具体情况提供住宿的高风险员工的住宿。考虑在扩展工作机会之前安排一次虚拟的员工会议,以讨论您的健康和安全计划以及员工的担忧。应该考虑有关建立工作场所健康和安全计划的指南。

其他受保护的原因

许多州扩大了理由,可能会给与COVID-19大流行有关的个人保护理由,以拒绝工作机会并继续获得UI福利。例如,一些州发布了指导方针,如果个人因与COVID-19相关的育儿休假学校而必须照顾自己的孩子而拒绝工作,那么该个人可能有资格获得持续福利。

通过《家庭首次冠状病毒应对法》,雇员还可能有资格享受带保护假,以照料因COVID-19相关原因而关闭了托儿所或学校的孩子。 拒绝接受的原因因州而异,因此雇主应与所在州的用户界面网站联系。

提供书面工作并记录答复

以书面形式提出工作要约,并记录对这些要约的拒绝,这一点从未如此重要。考虑在录取通知书中包括对您的健康和安全计划的描述,以及为提供健康安全的工作场所而采取的其他步骤。

如果员工由于工作场所的健康和安全问题而拒绝了您的工作,请了解该员工的具体问题,并查看是否需要或可以提供合理的住所并解决该员工的问题。记录拒绝或个人未举报的情况。

如果雇员拒绝工作机会或未能重返工作岗位,雇主应告知国家职业介绍所。如果您决定将雇员拒绝工作的提议报告给国家失业局进行调查,则可能需要提供文件化的工作提议和拒绝。

拥有PPP贷款的雇主

拥有PPP贷款的雇主希望将其劳动力恢复到休耕前的水平,他们也担心拒绝提供工作会减少他们的贷款宽恕机会。 SBA和美国财政部最近表示,拒绝雇主的诚信工作提议(以及对雇主恢复劳动力的努力的影响)不会减少雇主的贷款减免机会;但请注意,雇主必须能够提供有关工作机会和拒绝的文件。雇主应确保保留书面工作邀请书的副本和拒绝这些工作的文件。

期待

随着您的业务重新恢复活力,您可能会发现其他挑战或有更多问题。 绿洲 提供了资源,工具和常见问题解答来帮助您进行工作,我们建议您在准备重新开放时咨询您的财务顾问和职业律师。

2020年6月10日: 2020年6月5日通过的PPP灵活法案修改了某些与薪资保护计划下的贷款宽恕相关的规定,允许PPP下的贷款宽恕接受方推迟支付工资税。


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