员工手册,有时也称为员工手册,是非常简单的沟通工具。手册用于向员工传达与就业和工作相关的信息,与此同时,员工可以使用手册来了解他们所工作的公司以及相关的期望。

传统上,手册是在雇用时向员工提供的,但在整个雇佣关系中应作为员工的资源。可以为组织定制《员工手册》,但至少应向员工介绍一般行为准则,某些运营政策,并应遵守所有联邦和州雇佣法律。

为什么有此功能如此重要?

无论从法律角度还是从员工关系和管理角度,都强烈建议任何规模的雇主都准备好手册。对于所有雇主而言,法律环境正在变得越来越复杂。 2009年,平等就业机会委员会(EEOC)收到93,277项指控,比2007年的82,792项有所增加。拥有最新的《员工手册》,使雇主可以正式传达有关对员工行为期望的政策,同时保护自己建立针对歧视和性骚扰等事情的严格政策,避免员工提出申诉。

从管理的角度来看,手册也变得非常重要。手册是传达期望和后果的工具。这使管理人员可以在类似情况下采取一致的行动方案。当员工违反行为标准(例如拖拖拉拉)并且根据策略统一应用结果时,它将向员工发出非常清晰的信息,告知他们对准时的期望。由于该政策已被统一应用,因此它有助于创建一个公平公正的工作场所。结果,员工拥有更高的工作满意度,并且更少有能力声称实践或政策具有歧视性。

有许多州和联邦法律规范雇主和雇员的关系。例如,用餐时间通常作为手册中的一项政策进行传达,但是州法律可能会规定该政策。另一个例子是在加利福尼亚州,那里的员工有权享受某些用餐时间,而在其他州,则没有要求。

政策在手册中的应用与政策本身一样重要。例如,有关拖延的简单政策。如果您有两名工作相同的员工,而且他们都一直迟到,则违反了公司的守时政策。您写了一个员工,然后让另一位员工不写,因为您倾向于从另一位员工那里获得更好的工作效率,所以您可以迟到。这是策略处理不一致的一个示例。现在,让我们考虑一下,您撰写的员工是该部门中唯一的男性;目前,不一致的政策有可能被视为具有歧视性,并使组织容易受到索赔。一致,统一地应用这些策略可以保护组织和策略本身。

我的手册中应该包含什么?

没有规则来控制手册中必须包含的内容,但是某些标准是标准的。作为与员工沟通的重要工具,手册应反映您的组织文化以及组织的目标和使命。手册中的一些常见政策包括:

就业原则

  • 欢迎词
  • 平等就业机会声明
  • 非骚扰,性骚扰和工作场所暴力
  • 无毒品和无酒精工作场所

营运政策

  • 员工分类
  • 工作时间和时间表
  • 计时/加班
  • 绩效评估
  • 薪水支票

福利政策

  • 假期/假期/病假
  • 离开:陪审团职责/个人/军事离开/ FMLA
  • 保险计划

一般行为标准

  • 进行标准/守时和出勤
  • 通讯/计算机/社交媒体政策
  • 保密/利益冲突和商业道德
  • 员工着装和个人外表

手册可能是一项艰巨的任务,但这是公司人力资源管理的重要组成部分。重要的是经常与员工一起阅读您的手册,并确保该文档能够反映当前的做法,并且它是最新的。绿洲助攻 聚醚 客户应确保其手册考虑了所有州和联邦法律要求,并确保客户的手册包含其组织的自定义政策。


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